個人情報保護方針

株式会社高木蟹泡堂（以下、「組織」といいます。）は、皆様に安心と信頼を頂けるサービスを提供するという基本理念のもと、印刷業務及びそれに付帯する業務等の事業活動において、重要な個人情報を取り扱う事業者として、国際的な動向にも配慮し個人情報を適切に保護することが最も重要な経営課題の一つであるとの認識の上に、個人情報保護に関わる次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。なお、本方針において「個人情報」には「特定個人情報」を含みます。

個人情報の取得、利用及び提供

個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、個人情報を適性かつ公正な手段によって取得いたします。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、必要な限度を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

個人情報保護に関する法令遵守

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正

取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう、物理的及び技術的な安全管理措置を実施し、防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正及び改善をはかります。

苦情・相談への対応

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談については、下記の受付窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。尚、苦情及び相談を受け付けた場合、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、運用します。代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

特定個人情報の取扱い

特定個人情報の安全管理措置に関して「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して適正に取り扱います。

制定：2021年04月01日

株式会社高木蟹泡堂
代表取締役社長高木　信之

個人情報に関わる苦情・相談及び本方針の内容についての問合せ先
〒135-0024
東京都江東区清澄三丁目五番二号
株式会社高木蟹泡堂

個人情報保護相談窓口
TEL ： 03-6240-3348 （10:00～17:00）
FAX ： 03-6240-3349
E-Mail ： info@kaihodo.co.jp

個人情報の取扱いに関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律」及び「JIS　Q 15001：2017」に基づき、以下の事項を公表します。

1. 利用目的の公表に関する事項

1.1. 保有個人データの利用目的

弊社における保有個人データ(*1)の利用目的は次のとおりです。

No.	個人情報の類型	利用目的
1	株主に関する個人情報	株主総会の案内等及び関係法令に基づく各種手続きのため
2	従業者に関する個人情報	従業者の雇用・労務管理及び納税・社会保険手続きのため
3	お取引様に関する個人情報	業務上のご連絡及び関連資料送付のため
4	採用応募者に関する個人情報	採用選考及び合否通知のため
5	お問合せ頂いたお客様に関する個人情報	お問合せ対応及びご希望された資料送付のため

1.2. 取り扱いを委託された保有個人データの利用目的

弊社が取扱いを委託されている保有個人データ(*1)の利用目的は次のとおりです。

No.	個人情報の類型	利用目的
1	システム開発	委託元が本人に通知した利用目的を達成するため
2	キャンペーン事務局	委託元が本人に通知した利用目的を達成するため
3	ダイレクトメール印刷・封入・発送	委託元が本人に通知した利用目的を達成するため委託元が本人に通知した利用目的を達成するため
4	名刺等の印刷	委託元が本人に通知した利用目的を達成するため

2. 業務委託における個人情報

弊社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要な監督を行います。

3. 第三者提供の制限

弊社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

①
あらかじめ、ご本人の同意を得ている場合
②
法令に基づく場合
③
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が政令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによる当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 共同利用に関する事項

弊社は保有個人データの共同利用を行いません。

5. 認定個人情報保護団体

現在、弊社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

6. 個人情報の取扱いに関するお問合せについて

6.1. 個人情報の取扱いに関するお問合せ先

個人情報に関する苦情やご相談、「開示等の請求」につきましては、次の窓口へお問い合わせください。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

株式会社高木蟹泡堂個人情報保護相談窓口
TEL：03-6240-3348
E-Mail：info@kaihodo.co.jp
受付時間：10時～12時、13時～17時
（土･日･祝日、および弊社指定休業日をのぞく）

6.2. 「開示等の請求」に応じる手続等について

6.2.1. 「開示等の請求」に際して提出すべき書面

「開示等の請求」を行う場合は、次の[(1) 申請書]に所定の事項を全てご記入のうえ、[(2) 本人確認のための書類]と同封し、上記、個人情報保護相談窓口に郵送またはE-Mailにてご送付ください。
本人確認のための書類につきましては有効期限内のもの、または発行より３ヶ月以内のものであり、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご提出ください。
顔写真付きではない身分証明書は次のうち２種類をご提出ください。

(1) 申請書

a) 個人情報開示等請求書

(2) 本人確認のための書類

a)
運転免許証（各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。）の写し
b)
学生証の写し
c)
日本国の旅券（パスポート）の写し（所持人記入欄が無い場合住所等を確認できる補完資料が必要）
d)
健康保険証の写し
e)
現住所が記載されている住民票（マイナンバーが記載されていないもの）
f)
障害者手帳、療育手帳、または精神障害者保健福祉手帳の写し
g)
外国人登録証明書の写し

6.2.2. 代理人による「開示等の請求」を行う際の手続き

「開示等の請求」をする者が本人又は法定代理人（未成年者又は成年被後見人）もしくは本人により委任された代理人である場合は、[A. 申請書類] [B. 本人確認のための書類]に加えて、次の書類を同封してください。

(1) 法定代理人の場合

a)
戸籍謄本（3ヶ月以内に発行されたもの）の写し、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写し
b)
保険証の写し

(2) 委任による代理人の場合

a)
委任状
b)
本人の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）

6.2.3. 「開示の請求」の手数料及びその徴収方法

保有個人データの利用目的の通知、又は保有個人データの開示をお求めの場合、下記の口座に、1回の申請ごとに、1,000円（税込）をお振込みください。なお、振込手数料は、請求者の負担とします。

振込先
三菱UFJ銀行　上野中央支店　口座番号：1480576　口座種別：当座
口座名義：株式会社高木蟹泡堂